杭州企业年会活动策划的5大前期准备工作!
来源：行业资讯
时间：2024-02-24 10:57:07
企业年会活动策划前期的5大准备工作主要包括：庆典活动领导小组，庆典活动筹备办公室，活动准备组，庆典宣传小组，庆典设计小组，每一个组都有各自负责的不同内容，只有每一个组各司其职，在规定的时间内完成自己的本职工作，大家才能一起如期的完成所有杭州企业年会活动策划的前期准备工作!
杭州企业年会活动策划前期准备工作:
1.庆典活动领导小组
①负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策
②直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导
2.庆典活动筹备办公室
①负责制定公司周年庆活动方案，确定各专项小组的组成，对各专项小组的工作内容进行规划与要求，制定与传达活动的流程与日程安排表
②对各专项小组的筹备工作进行定时监督，指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织
3.活动准备组
①.根据活动的主题，组织“文艺晚会”，“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作
②拟定活动所需的设备、人员、稿件，递交活动筹备办公室
③制订节目的流程、风格、形式等细节问题
4.庆典宣传小组
①制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求
②对本次庆典活动进行全程的记录
③围绕庆典、制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等
④之最庆典所需要的画册、DVD光盘等
⑤制作相关活动纪念品
5.庆典设计小组
①对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册，周年庆LOGO、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品
②拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化
辅助准备:
平面设计：企业宣传画册，周年庆logo，手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍，轨道拍摄等方式全方面展现企业文化
媒体宣传：运用媒体资源，为周年庆制定一套媒体宣传计划，在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道
现场设计：确定周年庆地点，为周年庆地点做现场设计，舞美灯光设计
邀请人员名单：提前确定出席晚会的领导名单，发送邀请函
优秀员工评选：分若干个奖项，提前做好评选工作，晚会当天一一揭晓，一次奖励为集团发展付出重大贡献的员工
关键词:
