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杭州活动策划公司之展会活动准备工作如何做?

  展会活动作为一家公司销售产品,提升影响力以及知名度的一种方法,受到了很多工业制造厂家的欢迎那么该如何举办一场后成功的展会活动呢这就跟展会活动准备工作如何做有很大的关系,大家对于这个可能不是特别了解因此我们杭州活动策划公司小编将介绍如何合理进行展览主题选择,以及准备工作如何安排,大家感兴趣的话可以了解一下。
 

 
  一选择展会主题技巧:
 
  在选择主题上,一个好的展会主题,可以说是展览会成功的起点。一般主题有以下几种。全新主题、分离展会主题、合并展会主题,复制已有展会主题。主题原则,一定要有以下这几项,项目具有可行性,尊重客观事实,创意丰富。
 
  1.全新主题:完全意义上的全新展览会,历史上从未有过类似的展览。如何选择此类主题,一要研究产业的发展规律,二要判断产业发展趋势。
 
  2.合并展会主题:将两个以上的展览会提炼相同或有联系的主题,将其展览主题合并成一个更大的主题。此类主题必须要求多个展会主题相关性很强,且可以通过资源整合,使得参展商和观众的交叉性得到更大的提高。
 
  3.分离主题,将已有的展会主题作进一步细分,从展会的原有的大主题分出更加细分的小主题,将其独立出来。分离主题上,要把握原主题和独立出来的小主题的母体和子体关系,切忌保持相关性。
 
  4.复制主题,复制已有的展览主题,一般是其他国家和地区已经举行过的展会,完全不改动的复制过来。但是复制展会主题,得确认是否有原展览会的举办条件,不然就是搬起石头砸自己脚。
 
  二、展会准备工作:湖南天泽传媒将参展商需要准备的工作按照时间顺序分为展会前,展会中,展会后。
 

 
  1、展前准备:
 
  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
 
  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等
 
  (3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)
 

 

 
 
  2、展位准备:
 
  (1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号以及摆放
 
  (2)展位的布置:包括展台总体设计和材料准备,主要是宣传视频、样品以及宣传册等
 
  (3)参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
 
  (4)参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,分配好任务。
 
 

 
  (二)展中:
 
  1.产品促销活动:当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
 
  2.媒体报导:可以利用最新的媒体直播方式,比如网红直播。结合官方传统权威媒体进行报道,如有条件,甚至可以请国外媒体报道。
 
  3.现场人气活动策划:根据以前展会策划事实表明,一次成功的参展往往是建立在展会上获得的人气上的。展会上,参展的胜利在于人气,人气旺证明展商的展台拥有足够的魅力,够吸引观众
 
  (三)展后:1.准客户追踪跟进。2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
 
  以上就是杭州活动策划公司举办展会活动准备工作如何做的相关介绍,希望能够帮助到有这方面需求的朋友们!如需了解更多的相关资讯,请继续关注我们网站。后续将呈现更多精彩内容哦!