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杭州企业年会策划应该开始准备啦!

1、成立年会筹备小组,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。
2、选好创意方案:好的创意让年会更加有内涵和意义。
2. 分工明确
A.每个人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要领导者,对于年会的相关工作具有决策权力。B.其次要确定分工的具体工作工作人员,有年会创意策划人员,需要对年会的总的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会工作的具体采购工作,根据年会需要购买相关物品、年会奖品、年会就餐用品、年会会场用品等。C.摄影人员要求为年会负责摄影,安排专人,准备摄影所需用品,为会议全程摄影,包括会议准备期间,会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,并制作归档。
3. 年会宣传
年会宣传:在全公司宣传营造年会气氛,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过海报、邮件、网站等等形式,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等,吸引员工的参与关心意识。
4. 物料人员核实
需要对工作人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
5.年会彩排
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。
每年的年会需要让每位员工有主人翁意思,参与到年会活动当中来。通过企业员工认可的方式,让年会拥有自己的特色,让企业员工乐在其中,让领导者立意其里。结合企业文化,让企业每一位都为年会感到满意,为公司文化满意。
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