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如何选择一个合适的会议场地?

  现在各企业各单位一年下来不知道要开多少大会小会,那些公司内部的日常会议可以简单的使用公司的会议室就可以了,但是总有涉及到要开大型会议而内部无法提供场地的情况,那么如何选择会议场地就是一个比较值得考虑的问题了。杭州会议公司今天就为你解答这些疑问?

  1、选择开会的场所可以考虑与会的人数,如果弄了一个大会场,但是参会的人数却很少,这样的会场就会给人一种很冷清的感觉,会让人觉是不是根本没必要开这个会根本没几个人来嘛。相反如果人很多却弄个小会场,所有人都挤一块,看起来就很小气,因此选择场地的大小要根据参加会议的人数来,大小合适是选择会议场地的首要考虑标准。

  2、选择场地要考虑距离问题,如果会议的时间并不是很长,而且与会人员都是本地人,那么最好选择场地的地点就要位于本地比较中心的地区,或者在与会人员交通都比较方便到达的地区,这样才能便于与会人员按时的参加会议。如果会议的时间比较长,可能需要好几天,与会的人员有本地也有外地的,那么选择的地点最好在交通便利,与安排的住宿地比较近的地方,这样才能方便各地的与会人员都能快速往返会场。

  3、选择的场地要有比较齐备的设施,会议中需要使用的各种设施,比如照明,卫生,电话等,所有会议中会涉及到的设施尽可能齐全的场地才能保证会议的顺利进行,对于场地的相关设施在会议前会务也应逐一进行检查,以保证会议的效果。

  选择会议场地还要考虑附近是否有停车场的问题,毕竟现在很多会议的与会人员都有自己的交通工具,那么在场地的附近能有停车场就能够给这些与会的人员提供更多的便利,也更能保证会议的顺利召开。想了解更多可以关注杭州会议公司哦!

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